蔬菜批發(fā)配送——廣東和康食品科技有限公司是專門(mén)做食堂承包、食材配送的公司
簡(jiǎn)單介紹一下配送公司的每日工作流程:
1. 前一天由文員助理在微信群、電話、短信統(tǒng)計(jì)各個(gè)店鋪,次日需要采購(gòu)的數(shù)量;
2. 文員助理將數(shù)量匯總到Excel表格里面,然后將Excel表格同步至倉(cāng)庫(kù),然后倉(cāng)庫(kù)將該表格打印成一張采購(gòu)的矩陣圖,這是他們采購(gòu)的秘訣;
3. 采購(gòu)的同事根據(jù)這些矩陣圖進(jìn)行采購(gòu),然后在倉(cāng)庫(kù)稱重分揀;
4. 稱重的同事記錄每家店實(shí)際送貨的數(shù)量,然后在Excel表格中負(fù)責(zé)采購(gòu)矩陣的內(nèi)容,并根據(jù)實(shí)際情況填寫(xiě)發(fā)貨單,然后打印發(fā)貨單進(jìn)行發(fā)貨;
5. 送貨的同事將貨物送至各個(gè)門(mén)店,各個(gè)門(mén)店進(jìn)行驗(yàn)貨稱重,然后確認(rèn)發(fā)貨單上面的重量,如果有問(wèn)題,則進(jìn)行修改;
6. 收貨人簽字,送貨人將單據(jù)拿回公司進(jìn)行存檔留底(使用文件夾,將各個(gè)門(mén)店的單據(jù)夾起來(lái),在各個(gè)夾子上做上各個(gè)店名稱的標(biāo)簽)。
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實(shí)時(shí)進(jìn)銷存打通管理難題
目前大多數(shù)的傳統(tǒng)企業(yè)都面臨人工效率低、出錯(cuò)率高等問(wèn)題,在此處就要引進(jìn)實(shí)時(shí)進(jìn)銷存的概念,幫助企業(yè)從銷售、采購(gòu)到庫(kù)存實(shí)現(xiàn)一體化管理。
實(shí)時(shí)進(jìn)銷存的出現(xiàn),顛覆了傳統(tǒng)進(jìn)銷存的概念,能夠?qū)崟r(shí)解決企業(yè)進(jìn)貨、銷售、庫(kù)存等管理難題,打通從銷售、訂單、供應(yīng)商、采購(gòu)、入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)、出庫(kù)、發(fā)貨、收款、付款等整個(gè)流程。
通過(guò)實(shí)時(shí)數(shù)據(jù)跟蹤銷售訂單、控制采購(gòu)價(jià)格、減少庫(kù)存積壓、調(diào)整銷售策略、加速資金周轉(zhuǎn)。
每一步都提供盡可能有效的數(shù)據(jù),讓決策可靠,讓生意變得簡(jiǎn)單,因此被越來(lái)越多的企業(yè)使用。
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實(shí)時(shí)進(jìn)銷存究竟要如何做到
實(shí)時(shí)銷售管理,告別錯(cuò)單、漏單
實(shí)時(shí)進(jìn)銷存首先將各區(qū)域、各門(mén)店、各,牢牢掌控在系統(tǒng)之中,減少對(duì)手工作業(yè)和銷售人員的依賴,從上混亂;其次通過(guò)銷售自動(dòng)化,實(shí)現(xiàn)簽單全程自動(dòng)流轉(zhuǎn)、實(shí)時(shí)統(tǒng)計(jì),客戶一鍵生成訂單,訂單創(chuàng)建過(guò)程自動(dòng)關(guān)聯(lián)庫(kù)存信息和產(chǎn)品明細(xì);再次,訂單一鍵生成采購(gòu),業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)全部打通,讓需求可靠。
實(shí)時(shí)采購(gòu)管理,過(guò)程透明、
實(shí)時(shí)進(jìn)銷存系統(tǒng)提供強(qiáng)大的供應(yīng)商管理,用類似客戶管理模式精細(xì)化管理供應(yīng)商,讓準(zhǔn)入、篩選、評(píng)估、入選、淘汰等過(guò)程變得有據(jù)可依、實(shí)時(shí)掌控;
并且,系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)從詢價(jià)、比價(jià)、定價(jià)、預(yù)購(gòu)到采購(gòu)、質(zhì)檢、入庫(kù),全程業(yè)務(wù)一鍵流轉(zhuǎn),同一供應(yīng)商的采購(gòu)單可以合并采購(gòu),化繁為簡(jiǎn),化零為整,讓采購(gòu)需求更,采購(gòu)效率不斷提升,避免了采購(gòu)不及時(shí)給企業(yè)造成損失。
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